記者林東良/台南報導
台南市消防局為提升為民服務品質,13日辦理「度電話禮貌教育訓練」,參訓人員為內、外勤單位人員等約80名。
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這次課程主題為「掌握溝通與電話禮儀SOP」,特邀永康區勝利國小王靖丰老師擔任講師,王講師於伊莉莎白國際禮儀協會、中華產學職能發展協會及台北市專業秘書暨行政人員協會等要職,在國際商務禮儀方面具有相當豐富的學識與經歷,藉由實際案例及互動式等教學,讓消防人員瞭解如何落實於工作及生活中。
本次授課重點在於溝通關鍵心法、三度維繫服務三感、電話應對SOP、電話有效轉接、留言與過濾技巧及同理他人說話術等,在實務應用上,除運用正確電話應對用語及技巧外,讓同仁體認最好的服務,是在民眾尚未提出需求前即預先設想周到,同時獲得「感動的服務」,使其感受機關服務的真誠及用心。
消防局長李明峯表示,消防人員平時需要為民眾解釋辦理的業務內容,協助處理申請程序等說明,也常利用電話為民眾提供諮詢服務,電話禮貌已然代表機關形象,亦是建立為民服務的基石。同仁應持續精進落實電話接聽技巧及對應態度,讓民眾感受到專業服務與適時的關心,以提升消防局服務效能。
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