不用等!專家傳授9招秒轉真人客服 這句是「終極通關密語」

▲▼客服,打電話。(圖/CFP)

▲許多人撥打客服電話時,都會耗上不少時間,等候永無止盡的轉接。(示意圖/CFP)

記者吳美依/綜合報導

英國客服專家霍克斯(Jane Hawkes)分享9大訣竅,幫助消費者在撥打客服電話時,跳過漫長等候,直接與真人交談。其中,「考慮離開」更被形容為最有效的通關密語。

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1、不論問題大小,忽略語音提供的所有選項,在系統未偵測到任何回應之後,等著被轉接給真人客服。

2、對於每一個問題,只回答是或否。

3、在通話開始時,按下多個「0」或井字號(#),甚至直接說「與真人客服對話」。據悉,在許多客服語音系統中,這些按鍵或語音都被預設為「跳過所有選單」的指令。

4、在通話過程中,記下系統提供的選項順序,以利日後縮短等候時間。

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5、選擇「考慮離開」的選項,這將讓你被轉接到專門挽留客戶的團隊,提供賠償、退款、優惠等。

6、面對語音服務時,提供「無意義的答案」,讓系統難以辨識或理解。

7、如果有回撥選項,務必加以使用,以免漫長等待。

8、避開「客服電話」尖峰期,也就是盡量在周末或平日繁忙時段打電話。

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9、若非必要,別打客服電話。透過線上對話框或電子郵件,能夠記錄投訴內容,在必要時刻提供證據,也避免每次被轉接給新人員,就要重複解釋一樣的問題。