記者洪聖壹／宜蘭報導
微軟Office 2016 於 9 月 22 日全球同步上市，包含全新的應用程式 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneNote，稍早台灣微軟特別做了更進一步的介紹，指出 Office 2016 是全新升級的生產力雲端工具，提供團隊力量、完美演繹Windows 10、客製化需求、同時提升安全性，增進企業應用。
＊發揮團隊力量：
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這方面主要是讓協同合作更容易，即時與同事分享看法、文件與資訊，順利達成任務。全新加入「多人同步編輯文件」、「即時資料輸入顯示」的功能，像是使用 Word 過程中，可以讓所有使用者可以直接在線上進行即時編輯，文件完全在雲端同步。在 PPT 當中，可以使用信箱匯入共享者，並直接使用共享按鈕跟朋友分享文件。在 Skype 方面，可以提供即時訊息、語音與 HD 影像，並在 Skye 會議中共同編輯。在使用信箱功能時，可以以附加檔案的形式附加連結，每個人都可以編輯同一份文件，而且可以設定使用者權限。
＊共同編輯(Co-authoring) : 內建於Word、PowerPoint 及 OneNote等應用程式，運用Word共同編輯時，使用者可看到合作夥伴即時編輯文字的過程。
＊ Skype Meeting：讓使用者在熟悉的Skype介面上，開始會議進行即時通訊，分享畫面、語音或HD視訊通話。
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＊ 共用：透過共用按鈕，直接從聯絡人清單或電子郵件的方式邀分享給其他人，藉由共用窗格就可以看到其他人的使用狀態。
＊完美演繹 Windows 10：
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在這方面，微軟強調跨平台應用，並完全相容 Windows 10。透過免費的行動版 OFFICE Mobile，提供基本的編輯功能，並優化觸控，但是 10.1 吋以上的平板、電腦，微軟還是建議使用 Office 2016 或是 Office 365。
＊平板切換：結合Windows 10，當筆電切換至平板模式時，Office 2016會自動切換至專為觸控設計的使用者介面 (UI)，所有圖示(icon)會放大，讓使用者可以輕鬆用手指進行操作。
＊行動版Office： Windows 10 的Office Mobile 應用程式，包含 Word、Excel、PowerPoint及OneNote，讓行動工作者隨時隨地都能快速把工作完成！
＊Sway：台灣微軟首度向台灣用戶引進 OFFICE Sway 功能，提供每個人可以像是撰寫部落格一樣，直接上雲端編輯自己個人專屬的故事書，並且快速編輯照片、影片、文字，也可以把個人的好點子，很快速地在平板、電腦當中，運用文字結合多媒體，讓每個人可以用很簡單的方式表達自己。
＊Continuum：Continuum功能可以讓手機搖身一變成為一台PC，只要把 Windows 10 的手機接到電腦，就可以直接閱讀、編輯文件，並支援藍牙滑鼠跟鍵盤，透過延伸的螢幕，直接可以編輯Office 文件。
配合您的需求
＊客製化需求：
在這方面，Office 2016 幫助使用者工作更加順暢有效率，並獲取更佳洞見與數據分析，像是像是在 EXCEL 方面，提供瀑布圖、新的樹狀圖與放射環狀圖、直方圖、盒鬚圖，讓使用者可以一目了然看懂營收報表。
＊ 強大的分析功能：Excel 2016 可利用商業智慧工具Power BI 整合分析數據；新穎現代的圖表種類可協助使用者讓資料的呈現更深入人心。結合過往大數據和不同產業的演算法，提供前所未有的預測功能。
＊ 告訴我：可協助使用者快速找到正確的Office 功能或指令，而智慧查閱(Smart Lookup)能將網路上有用的相關資訊送到使用者的文件中。
＊ 智慧查閱：在瀏覽或編輯文件時，就可以透過Bing搜尋、維基百科、或牛津大字典等搜尋引擎進行索引，協助使用者更容易了解文件中的關鍵字。
＊ 隨處使用Office：結合Office Online、Office Mobile、或是 Office 2016，讓使用者在多種裝置或平台上都能享受一致的操作體驗，不在辦公室也能存取重要資訊。
＊提升安全性：
在安全性方面，微軟強調 Office 真正做到跨裝置、跨平台使用，結合 Office 365 的 Office 2016 應用程式，提供多項新功能讓企業級資料安全與防護更升級。
＊ Word、PowerPoint、Excel 及 Outlook均內建DLP(資料遺失防護功能)，大幅降低機密資料外洩的風險，並提供IT人員適當工具，妥善管理內容創建與文件分享政策。
＊ 多重驗證功能 (Multifactor Authentication)，可確保用戶在企業網路以外存取資訊時仍獲得安全防護。
＊ 結合Office 365不斷推出的新服務，例如Office 365 Video、Skype Meeting Broadcasting、Office 365 Groups等，都將內建企業資料防護功能，在企業網路範圍內確保資訊共享的安全性。
台灣微軟應用暨服務事業部副總經理張恩言拿出蘋果 iPhone 6 說：「我手上拿的不是 iPhone 6，是 iPhone 6 Pro，因為它安裝了最有生產力的 Office 工具，方便我的生活」。
隨著Office 2016 問世，張恩言表示，以往的行動工作 (Mobile) 模式再進化，加上協同合作 (Collaboration)，共同打造MOCO (Mobile + Collaboration) 世代。其中，跨越裝置、地點與時間限制的協同合作與團隊合作將成為工作的常態，也將徹底改變工作模式、工作型態與打破工作地點的限制，讓使用者隨時隨地都可以與團隊成員協作、溝通並共享資訊，輔以最具生產力的 Office，協助使用者成就更多，迎向工作新境界。
台灣微軟營運暨行銷事業群總經理康容表示，現在台灣的員工必須需要增加全球競爭力，因為其實競爭對手是新加坡、馬來西亞、日本、韓國，微軟的使命是幫助客戶、滿足他們的需求，幫助個人或組織，提升他們的生產力，現在 69% 的台灣工作者，認為他們有 20% 的時間必須要在外面工作，可是台灣主管們 49.5% 的主管認為他們在工作具備快速回應的能力，但是只有 22% 的非經理階層表示具備快速回應，56% 認為自己在辦公室的生產力最高。這樣的落差也反映在工作效率與回應利害關係人的期待，無論對於企業員工或是利害關係人來說，都極為不利。
康容強調，微軟的使命，就是要把最強、最好的生產力工具帶給大家，Office 365 背後的意義，其實就是呼應台灣使用者的需求，不管是在 Android、iOS 平台，或是 Mac、Windows 平台，要讓大家可以跨平台、隨時隨地使用這個強大的生產力工具，目前在全球已經有 85% 的企業導入 Office 365，這是很龐大的數據。
台灣微軟也解釋 Office 2016 跟 Office 365 的差異，指出Office 365 是整包的服務，是最新、最全面的生產力工具，Office 2016 則是 Office 2016 是工具其中的一環。Office 2016 為使用者帶來全新的體驗，包括Word、 PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Project、Visio、Publisher 及 Access。Office 365的訂戶可在不同裝置上，安裝最新的Office，並享有持續更新的服務，例如OneDrive 1TB的線上儲存空間、商務用Skype、Delve、Yammer 以及企業級的資料安全防護功能。
Office 2016 提供 40 種語言版本，使用者須配備 Windows 7 或以上版本，即日起，Office 365 的用戶可以下載 Office 2016。即日起 PC 及 Mac 使用者也可以開始至微軟商店或全台各大零售通路購買 Office 2016 套裝軟體。Office 家用版2016 也不是免費提供，其建議零售價為新台幣 4,790 元；Office 365 個人版一年份訂閱價為 2,190 元；Office 365 家用版一年份訂閱價為 3,190 元，更多詳細資訊可到官網查詢。
＊相關資料來源：台灣微軟