生活中心/綜合報導
現在收到「長輩圖」已經不猛了!筆名「人渣文本」的輔大教授周偉航表示,自己最早一篇談大學生語焉不詳的「心電感應式」來信,受到許多前輩贊同,但進入3C時代後,有社會歷練的中老年人也開始發出「讓人非常火大」的信件,「我認為這是基於某種輕忽的心態:認為電子郵件不夠正式,所以可以隨便處理。」
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周偉航在商業週刊撰寫一篇「用LINE傳「長輩貼圖」還不是最猛...來看看這4種「阿伯讓你火」職場email」,表示社會年輕人來信經常不知所云,是因他們缺乏寫信或表達訓練,出問題是難免,改過就好,但進入3C時代後,許多中老人年也開始發出「讓人非常火大」的信件。他認為,這是屬於一種輕忽的心態,「認為電子郵件不夠正式,所以可以隨便處理。」
長輩信件分為以下4種:
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第一種,看不到做人基本的禮貌。
周偉航認為,把電子郵件寫得像說話就算了,還全都是罵人句或命令句,寫紙本信就「道鑒」、「順問近祺」塞得滿滿一張,但一寫電子郵件,行文字數之少,罵人內力之雄厚,至少也要有「請」、「謝謝」、「對不起」,不論多老、事業多有成、官做多大,基本禮貌都不該省。
第二種,缺乏必要的人事時地物資訊。
周偉航舉例,信件開頭就出現「上次很高興。東西不錯,下次多聊聊。忠哥。」這種話,是因為撰寫者把電子郵件想像成面對面的溝通,但電子郵件比起紙本信件,少了信封上的資訊,所以這些部份就應該用內容來補足。
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第三種,只有「問題」。
沒有理由、沒有脈絡、沒有建議,缺乏必要人事時地物,缺乏禮貌,集前述缺陷之大成,又用問號逼你開口回應,不回應就是你的錯。
第四種,是「無」的境界。
周偉航說,這種信只有夾檔、連結,沒有任何說明,或是只有個「FYI」(For your information,給你參考一下的意思),愛用「FYI」這個詞的阿伯非常多,但那個連結或檔名完全看不出是什麼東西,或是感覺很像病毒。誰敢按?
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