▲成大。（圖／翻攝自成功大學官網）
記者蕭玗欣／台北報導
過去國立大學1年承接科技部計畫經費預算變更案件都採用紙本公文傳遞，國立成功大學創下全國大學首例，自行開發出「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」，讓原本需7、8天的經費預算變更的公文簽核流程，最快1天就能搞定，不僅大幅提升效率，也達到無紙化的目的。
成大表示，面對1年承接1500件、20億元以上科技部計畫，為快速有效處理每年達4000件經費預算變更案件，校方整合校內軟硬體資源與設備，由研究發展處自行開發一個專屬科技部計畫的「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」， 6月進行上線測試，7月1日起全面啟用。
成大表示，科技部計畫經費預算變更案件，長期以來均採紙本公文再用人工傳遞，從申請到決行，需經過研發處、主計室、秘書室等3個單位約8名人員簽核，過程繁複又極為耗時，「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」啟用後，只要有授權、且電腦能連上網路、便能簽核，安全無慮，使案件簽核速度大幅提升。
蘇慧貞校長表示，成大承接科技部計畫案量穩定增加，經費預算變更案件1年平均4000件次，傳統的紙本公文流頗為費時，成大領先國立大學開發e化系統，讓簽核流程更為簡便有效率，也顯現出成大對基礎作業流程環境改善的用心。成大副研發長林裕城也指出，公文簽核作業或系統流程友善，對於擴大產學合作規模很有意義。
成大表示，主計單位管控經費預算資訊一向保守嚴謹，乃對網路資訊安全與否多所顧慮，至今台大、清大、交大等國立大學校院仍以紙本作業，「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」則已做到百分百的網路資訊安全。
根據成大研發處統計，7月全面上線以來至8月上旬，線上申請經費預算變更件數共486件，最快的一天就完成所有簽核流程，大部份案件在2、3天內完成，線上簽核系統的效率不僅符合預期，甚至更理想，預估未來的簽核速度會更快。
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