「零預算」行動辦公!《team+企業即時通訊》永久免費

科技中心/台北報導

根據104資訊科技最新「滑世代趨勢報告」調查顯示,上班族每天平均花費1/3的工作時間使用「即時通訊軟體」進行溝通,其中高達6成以上是處理公務,4成時間用於處理私事,國際研究暨顧問機構Gartner進一步預估,2018年員工在工作場所使用自攜裝置的數量將是公司配置數量的2倍,面對大眾型即時通訊軟體作為企業溝通工具可能造成的資安隱憂,企業溝通第一品牌《team+》皆可一站式滿足其三大需求。

一、「資安建置」:透過私有雲建置,將所有訊息與檔案只儲存在公司內部伺服器,外人無法取得,同時也落實資料完整保存的稽核需求。透過身分認證與權限管控限定企業指定的員工使用,免除通訊錄公私不分而讓機密誤傳他人的疑慮;透過強大的遠端刪除功能,無論員工離職或手機遺失,皆可快速刪除該手機中的對談內容並拒絕特定帳號登入。

二、「團隊溝通」:按組織部門分類的企業通訊錄,一律真名顯示,讓主管輕鬆快速傳訊息、打電話或發電郵,有效指派任務給特定員工或團隊。且主管亦可設定收訊時間與地點進行預約排程,不用擔心半夜或假日發訊息打擾員工私人生活,達成兼顧工作與生活平衡的目標。此外,無論跨部門重大專案、主管定期會議、產品發展創新或競爭對手情報,都可透過貼文式主題討論區,進行有效溝通與文件管理。

三、「分工協作」:獨立的工作管理,讓所有指派出去或者被指派的待辦任務都能一目了然,並透過進度回報機制,輕鬆掌握任務完成度。長期保存所有對談訊息、貼文討論及檔案分享等,沒有下載期限,更讓新進入群組的員工能快速掌握來龍去脈,大幅降低企業新舊交替、人力培訓的成本。透過API機制串連企業內部現有系統如ERP、HR、Workflow…等,來自不同系統的通知與回報皆能整合於《team+》平台,效率提升、事半功倍。

以創新解決方案幫助企業零預算導入,「《team+》企業即時通訊私有雲」永久免費授權方案,即日起至2016年12月31日為止,全面開放企業申請,專屬經營團隊50人免費方案,讓企業團隊績效神躍進的免費高速捷徑,加速企業實現高效運作,引領行動辦公的新型態工作模式。詳細內容請洽活動官網

《team+》主要功能

1.即時通訊:具備即時訊息(IM)功能,可以自建討論群組,群組人數無上限,更可自由附加各式檔案,工作情境式貼圖,建立高效企業資訊管理(EIM)網絡,決策效率大躍進。

2.企業社群及訊息中心:依部門、專案、主題自由建立各類團隊互動群組,透過臉書式的貼文和回應,進行會議或討論,落實企業社群網路。可輕鬆介接企業內部e化系統,如ERP、CRM、公文、差勤等,均可發送App推播訊息通知,關鍵訊息不漏接。

3.工作管理:整合行事曆功能,可將工作指派給團隊夥伴,透過雙向互動的工作討論、進度回報以及提醒通知功能,隨時掌握工作進度,控管專案時程。

4.VoIP網路電話:提供App to App、App to分機的跨平台VoIP網路電話服務,打電話給同事不用等待轉接,行動辦公一鍵搞定,還可為公司有效節費。

5.高資安雲端儲存:在企業私有雲空間提供如Dropbox的雲端檔案管理功能,讓個人和團隊的工作檔案,在安全無虞的情況下輕鬆存取,每則訊息均加密傳輸,提供防反組譯機制,通訊錄只有同事,公私分明有效降低機密外洩意外產生。

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