▲里辦工作人員使用數位基礎設施靠卡感應愛心卡領取物資,方便又快速。
生活中心/台北報導
台北市政府大力推動智慧城市,不僅於2016年成立智慧城市專案辦公室(TPMO),更在城市數位轉型過程中積極落實基礎建設,台北市政府秘書長陳志銘表示,台北市超前部署數位基礎建設,先從公部門推行,並由內而外、由公而私擴及市民服務,藉由敬老卡、學生證、台北通等電子票證與App,有效提升市民生活的便利性與公部門行政效率。北市府自今(109)年10月初徵求19個里辦公室開始試辦一個月,初步成效已有正面回饋,未來更可進一步推廣至其他里,讓台北市真正邁向更便民、宜居的智慧城市。
陳志銘分享,在落實數位基礎建設初期遇到的困難不少,其中最頭痛的就是里辦公室硬體設備不一,他開玩笑說道:「根本就是八國聯軍」,因為硬體設備與驅動程式相異,所以在軟體相容性上出現問題。以這次敬老卡登錄三倍券為例,由資訊局開發登錄程式、民政局統一採購讀卡機讓規格統一化,靠卡登錄方能順利進行,本次的經驗更讓北市府體會到,讓所有的里辦公室擁有一致的裝備,才能快速達到e化目標,後續也方便資訊局開發軟體的統一更新。陳志銘指出,數位基礎建設從兩處開始實施,一是「物資領取」、二是「活動報名」,在前期規劃時便得知里長痛點為物資領取過程繁瑣、不易得知是否為該里里民,在參與試辦之後,不僅能夠以更快速的時間服務里民,也善於管控物資領取與確認領取清單,更省去造冊麻煩,減少行政人員負擔,「只要卡片拿出來一掃,連線戶役政系統比對就完成」。
北市府民政局行政自治科莫祥雲科長提到,一開始在徵求試辦里的時候,有興趣的里長其實不少,也以「先嘗試再推行」的方式讓里辦能縮短陣痛期,雖然也有里長表示,還是習慣紙本作業,但參與試辦後的里辦多半都有很高的接受度,尤其是在落實防疫新生活之後,各項里民服務也因為e化而有效減少排隊人數。
▲台北市數位基礎建設今年10月初從19個里辦公室開始試辦,參與教育訓練的里辦人員接受度高。
另外,北市府社會局老人福利科楊雅茹科長也說,台北市的社區照顧關懷據點也是e化後的獲利者,台北市里長、社區發展協會、宮廟、社服團體等舉辦了不少長者共餐的活動和里民課程,過去都採用紙本簽到,因此在核銷上的負擔非常重,加上無法第一時間確實查核,也讓民眾的個資真實性產生疑慮。楊雅茹提到,在2018年建置管理系統後、於2019年推動,協助第一線志工們熟悉系統使用,初期花了許多人力輔導,並籌組客服專線群組,許多志工熟悉後也表示數位化讓這些繁瑣的行政工作變得輕鬆許多。
社會局社會救助科陳肯玉科長更表示,過去低收入戶救濟物資發放業務都採紙本化投遞,不僅效率不彰、也會有標籤化等問題,藉由e化系統,除了可以提高救濟物資發放的正確性,也能消除標籤化可能帶來的負面影響,是推動城市進步的一環。陳肯玉分享,過去對網路使用比較不熟悉的長輩們,其實也因為這次三倍券發放,有了習慣跟觀念上的改變,鼓勵長輩們將三倍券綁定敬老卡,熟悉電子票證的使用之後,外出只要攜帶一張卡片就可以暢行無阻,不僅保護個資也更便利。
▲陳志銘秘書長show出「台北通 TaipeiPASS」APP,台北市民的識別卡會顯示白色(圖左),外縣市市民則是藍色(圖右),能快速辨識身分並提供市民優惠。
陳志銘秘書長提及對於台北市數位基礎建設的期許,他說道,其實每一次的活動都在累積數據,這些數據透過分析可以提供預警功能,尤其是針對長輩們的生活面向,可以透過實名認證更精準投注需要的資源,是讓台北市真正邁向智慧城市的一大里程碑。除了學生證及敬老卡可享受電子票證服務之外,陳志銘也推薦下載「台北通 TaipeiPASS」APP,將個人身分識別結合多項市政服務,連接線上與線下,隨時查詢、繳費,還有多項商家優惠券,一支手機就可以輕鬆玩遍台北。
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