我們不只販售商品也販售好心情 東森購物客服之星程靖雅

2021年01月11日 07:28

文/程靖雅

我是東森購物客戶體驗中心-服務一處-程靖雅,主要負責訂購、售後服務,客訴處理。再次獲得這項獎項,我真的很開心,感謝長官與公司用心的栽培,我一定會繼續努力,提供優質服務,感動更多的客戶,客戶的肯定與讚美也是我成就感的來源。

前些日子接到一個老奶奶的電話,敘述為什麼未符合當月份滿五件送鍋子活動資格,原因為最後一天打電話訂購時,訂購到一半因身體不適結束通話緊急就醫,導致當月份只訂購滿4件商品,而尚失活動資格,聽的出來奶奶的無奈及想要贈品的心情,當下結束通話後主動與組長討論,奶奶為獨居老人,我能想像奶奶每天觀看東森購物像是一種無聲的陪伴,而奶奶打電話進來我們可以做到有聲的關懷,也許每個月的行銷活動是奶奶生活上唯一的樂趣,除了感謝奶奶的支持,我在想~我們可以回饋奶奶甚麼,故透由長官的努力個案提供贈品給奶奶,最終我能聽到奶奶那份單純的笑容,我常在想~如何讓客戶感動?只有拿出熱忱來,站在顧客的角度,用敏銳的觀察力了解顧客要的是甚麼,才能真正感動客戶,除此之外,感動還需要一點點創意或意想不到來實踐它。

▲▼東森購物客體中心2020年9月客服之星 服務一處程靖雅(圖/東購)

這通進線就聽到客戶飆罵的聲音,帶著負面情緒抱怨,當下發現客戶之前反應的問題,目前仍處理中,理解客戶生氣的原因,除了立刻安撫致歉外,同時,讓客戶知道我能了解他的感受,並給予明確的處理方式,讓會員安心及放心,因為會員感受到我站在他的立場著想,由氣憤的情緒,慢慢平緩下來,最後,電話結束前,我們互道晚安,開心地結束電話,客戶還表達對東森的感謝。

其實在處理客訴過程中,秉持著先處理心情,再處理事情,首先,要沉穩冷靜應對,不添加個人的情緒與偏見,才能提供貼心的服務,不論客戶的情緒或問題,就可以迎刃而解。其次,應有同理心,站在客戶的立場,設身處地思考,從中發現問題點。最後,別把情緒的鑰匙交給客人,不論客戶的態度、表達方式,都不該輕易讓自己的情緒受到影響,看似簡單但並不容易,所以我常常提醒自己,我們不只販售商品,同時我們也販售好心情。

▲▼東森購物客體中心2020年9月客服之星 服務一處程靖雅(圖/東購)

跟大家分享我的「減法」服務;在會員服務上,減掉客戶負向的情緒,刪除腦海中預設立場,留下的就是最單純的客戶聲音,就可快速看到問題的輪廓,再秉持溫暖親切的服務,讓客戶擁有賓至如歸的感受,是我一直以來的初衷與堅持,我會把每個客人當作親人一樣對待,適時做換位思考,盡力滿足客戶的需求,快速的處理問題,給予溫暖的感受,客戶最常表達的是聽到妳的聲音很開心,因為妳很熱誠,又替我們著想,得到客戶滿滿的肯定,是我工作上最大的成就感。

▲▼東森購物客體中心2020年9月客服之星 服務一處程靖雅(圖/東購)

東森購物客體中心2020年9月客服之星 服務一處程靖雅

《在長官/同儕眼中的靖雅》

靖雅,親切和善,笑容可掬,對於工作表現積極、抗壓、樂觀!

靖雅對工作有一定的態度熱情及認真,認為要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全心全意地投入進去。

她是程靖雅,一向秉持初衷,待客如親的服務,認為服務核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在完成問題處理的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑融入聲音」,真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能讓自己不斷進取,更喜歡認真的自己。

▲▼東森購物客體中心2020年9月客服之星 服務一處程靖雅(圖/東購)

《靖雅的待客之道》
秉持「把客戶放在上帝的位置」是東森購物服務的宗旨,也是靖雅的服務理念,始終貫穿於客戶服務工作中,把握每通服務會員的機會,有效經營服務加溫,讓會員們感受到東森購物與其他競業不同的服務體驗,讓會員能買的開心,並感受到客服人員暖心的服務。

因為客服工作,讓我更加認識自己
我是一位客服人員,而我的老師就是會員,每一位客戶會教導我,成為優秀的客服人員,讓我看見自己的問題;再深入學習鑽研,不斷累積養分、成長茁壯,因此,我對每一位會員是感謝、珍惜的,感謝客戶對我的稱讚,肯定我的努力,讓我知道自己很棒!

當然,我也會接觸到生氣暴怒的客戶,讓我有機會學習理解客戶、認同客戶,並從客戶的情緒中,反觀自己,重新檢視自我!電話鈴聲響起,謝謝你的來電~讓我可以服務你、分享我自己~
 

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