▲群智聯合會計師事務所所長黃奕睿,自創軟硬兼施的「溫度管理學」。(圖/黃奕睿提供,下同)
記者黃稜涵/專訪
「太軟不行、太硬也不行,必須要有溫度」對於管理相當有一套的群智聯合會計師事務所所長黃奕睿,以「做事有紀律、做人要包容」為最高原則,自創軟硬兼施的「溫度管理學」,從會計師到工讀生每一位員工都會親自面談,霸氣卻不失溫度的管理風格,深受員工喜愛與信服,創下管理階層超低離職率,更驕傲表示「我們所內很有競爭!卻沒有鬥爭!」。
「我走過去就知道哪個員工心情不好」、「哪個員工換髮型了」、「哪個員工懷孕了」黃奕睿笑說自己像是有員工雷達一樣,靠著直覺常常在第一時間發現員工的不一樣,「親自面談每一位員工」是他創業20年來的堅持,用心聆聽每一個人的想法與聲音,給予他們心理安全感,打造出「睿」式王國超強的向心力團隊,管理不同的人要用不同的管理方式,在黃奕睿的溫度管理學當中,劃分成「基層員工」和「管理階層」兩種管理方式。
▲在黃奕睿的溫度管理學當中,劃分成「基層員工」和「管理階層」兩種管理方式。
他認為理級以下的「基層員工」大多屬於大學新鮮人,還在摸索自己的人生方向,做這份工作可能是因為興趣,也可能只是為了生活,但不管員工是什麼原因來到這裡,黃奕睿只秉持唯一信念,「小朋友是一張白紙進來,我希望他出去是彩色的」,他提到很多主管會有「我辛苦訓練你3年,好不容易教會你卻要走,我不就白訓練了」的想法,因此訓練時會留一手,他說這是非常錯誤的觀念,當自己已經是一位有能力的人,就應該要盡最大的社會責任,把小朋友教好、訓練好,成為他們成長的養分,幫助他們未來飛的更高更遠。
至於理級以上的「管理階層」就是一起打天下的夥伴,「誠信」跟「熱情」是領導夥伴的重要關鍵,黃奕睿以身作則展現風範,與夥伴們建立強而有力的信任感,「我們管理階層離職率低到很恐怖,幾乎是不動的,20年來兩隻手數得出來」,從不藏私的黃奕睿也傳授溫度管理學撇步給這群夥伴,「身為主管不能只看專業,眼睛要往管理的角度去看,從管理的角度去看,你就會管理的好」。
▲黃奕睿表示,「管理階層」是一起打天下的夥伴,「誠信」跟「熱情」是領導夥伴的重要關鍵。
跟著黃奕睿打天下長達9年的翁玉紋會計師表示,「當初來面試時以為會面對一個嚴肅不苟言笑的會計師,沒想到所長身兼多職且時時充滿活力」,而黃奕睿對於員工的栽培與主管的信任,令她最為敬佩,「即使所長行程滿檔,每週三一定會出現在台北事務所,每月第一個週三一定也會召開台北所月會,極少例外,對所內有潛力的同仁都不吝給予發揮空間,對一級主管相當信賴及授權」。
「沒有不可能,目標一旦喊出就一定會達成」這是翁玉紋在黃奕睿身上學習到的態度,面對任何挑戰或目標,沒有不可能或辦不到,只有如何制定執行辦法及激勵同仁達到目標,對於各項工作達成時間都要超前部署,翁玉紋提到,「在群智聯合會計師事務所,忙季申報工作都以提前到4月中結束為目標,這在其他事務所是很難達成的」,翁玉紋親眼見證,黃奕睿將不可能變成可能,帶領所有員工超前部署,一次又一次的突破紀錄。
▲黃奕睿在台中事務所大門口放置一塊秧苗,配上布袋和尚的一首詩勉勵員工。(圖/黃奕睿提供,下同)
霸氣所長黃奕睿擁有軟硬兼施的巧實力,努力贏得客戶忠誠的同時也成功贏得員工的心,時常激勵與勉勵員工的他,在台中事務所大門口放置一塊秧苗配上布袋和尚的一首詩,「手把清秧插滿田,低頭便見水中天,心地清淨方為道,退步原來是向前」,提醒他們有時退讓並不是完全的消極,反而是一種積極的進取,聽完黃奕睿的溫度管理學,就好像是讀了一本好書,值得一翻再翻、細細品味。
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