上班族簡報救星!上台報告技巧懶人包 照步驟做就能上手

▲▼職場,辦公室,上班族,筆電,會議,開會,報告,簡報,專業形象。(圖/You X Ventures/取自免費圖庫unsplash)

▲上班族常有需要簡報或報告的情況。(示意圖/You X Ventures/取自免費圖庫unsplash)

記者林育綾/綜合報導

很多上班族或學生都會面臨工作簡報、課堂報告等情況,或是各種場合的自我介紹,但如果沒有機會常常磨練,就難以達到吸睛效果。說故事達人曾培祐擅長「吸睛教學」與「有感表達」,如今也在新書分享相關技巧,可說是上台報告的技巧懶人包,簡單的步驟就能設計出言之有物的內容,可說是必備兵法!

曾培祐經常在各行各業授課,也到校園演講,提到他每次分享「上台表達技巧」時,都會滿心期待問聽眾,「你聽過有人說『表達很重要,要把表達技巧練好』這句話,也表示認同的,請舉手?」而他說,通常在場的人都會舉手;但當他再問「認為自己有不錯的表達技巧,能夠言之有物,讓聽者印象深刻」時,幾乎沒人舉手。

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他表示,原以為大家是謙虛,結果隨機點了幾位聽眾上台自我介紹,或針對某個主題分享,就立刻發現,他們真的不是謙虛。「我感到很好奇,如果有人說表達很重要,而我們也認同這件事,為什麼認為自己表達技巧還不錯的人那麼少?」、「從知道表達很重要,到上台表達能『言之有物,讓聽者印象深刻』,這中間到底出了什麼問題?

直到有天,他向準備投入職場的新鮮人演講時,問了第三個問題「這學期你曾有上台報告的,請舉手?」現場共有將近200位聽者,卻只有不到5位舉手。他才發現,「大家都知道表達技巧很重要,但其實沒有足夠機會磨練上台表達技巧。學了再多,沒有機會練習或練習機會少之又少,等到真正重要的上台機會到來時,一定無法活用曾經學過的表達技巧。」

他也比喻,「這就像開車,拿到駕照後一定要讓自己開車四處逛逛,如果拿到駕照後卻長達三個月或半年沒有實際上路的經驗,等到真正需要開車時,可能早把開車技巧忘光了,甚至沒有勇氣坐上駕駛座。」

▲▼《表達吸睛》幫助人們學會上台報告言之有物,讓聽者印象深刻。(圖/遠流出版)

▲《表達吸睛》幫助人們學會上台報告言之有物,讓聽者印象深刻。(圖/遠流出版)

曾培祐在去年出書《極度吸睛》之後大獲好評,如今再度受邀遠流出版新書《表達吸睛》,他說,「兩本都是在談上台吸睛技巧,差別在於,前者是寫給所有需要上台教學、演講的講師、老師們,而後者則是上台簡報、報告時,若想讓報告的內容更有說服力、讓聽者印象深刻,可以從中找到許多簡單又實用的步驟和方法。」

他也在書中前言提到,《表達吸睛》是他在了解大部分聽者的真實情況後,重新設計的上台表達內容,針對對每一種上台情境,像是「5至10分鐘的上台報告」、「和一群人一起報告或不同場合的自我介紹」等,都有清楚的步驟,照著做就能設計出言之有物的內容,再透過不斷地練習,就能讓聽者印象深刻。

「總的來說,這本書就是關於上台技巧的懶人包,讓知道上台很重要、但平常沒機會常常上台表達的人放在手邊,等需要上台時,一翻就能照著步驟做,立刻就能上手。每個人一生中一定會有多次重要的上台報告機會,例如面試、向主管或客戶簡報等,當機會來臨,這本書能幫你一把。

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