▲外貿協會原在國貿大樓5-7樓辦公的部門,暫時搬遷至世貿一館H區辦公。(圖/記者張佩芬攝)
記者張佩芬/台北報導
外貿協會在台北市基隆路國貿大樓的辦公室,使用已經長達34年,受老舊裝潢限制,整體照明、空調、會議等設施無法導入最新之智慧化辦公系統,經董監事會同意,本月開始重新裝潢,員工分批暫時搬遷至相鄰的世貿一館二樓H區辦公,預計年底前完工,搬回國貿大樓辦公。
進行重新裝潢的主要是最早承租的5、6、7樓辦公空間,總坪數約1818坪,包含5樓的市場處、產業處、行銷處,6樓的行政處、企劃處、記者室、會議室等,7樓的數位商務處、數位科技、企劃財務處與首長辦公室等,預計本周內全部完成搬遷,下周一都在世貿一館上班。
貿協高階指出,該會業務規模及人員編制隨我國對外貿易之重要性逐漸成長,現有員工辦公區域已不敷使用,經通盤考量未來業務規模及員工編制需求,並順應時代趨勢,導入智慧化辦公環境,將現有辦公室面積與資源做最有效率的運用。
改裝後的辦公室將導入數位科技所鏈結的辦公設備及解決方案,進一步優化貿協員工整體作業,以利提供外部企業更多業務溝通及各項拓銷規劃。
貿協為我國國家級經貿推廣組織,執行我國對外貿易推廣工作,並承接包含外交部、農委會等委託專案,為對國際宣傳我國經濟及產業發展之重要窗口之一,每年於本會接待大量各國政府官員、工商團體、重要貴賓及買主,並於會內與多國官方機構持續洽簽合作協議,外貿協會整體形象代表我國經貿專業形象,所處場域代表國家形象的一環。
期盼透過重新裝潢辦公室來優化貿協這個國家推廣機構品牌,改善所有貿協同仁未來工作環境,形塑更有效率、更人性化、更能夠與國際接軌的企業文化,並藉以倡議ESG綠色永續、落實節能減碳政策。
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