▲台鐵公司明年元旦掛牌營運,公文將全面採線上簽核,推動無紙化。(圖/台鐵)
記者李姿慧/台北報導
台鐵2024年元旦公司化倒數,台鐵完成公司公文系統建置及訓練。台鐵局表示,配合明年1月1日公司化推動進程,台鐵局增修現有公文系統功能,建置新的公司公文系統,透過電子交換,提高公文效率,減少紙本作業,達成公司公文全面線上簽核目標。
完成系統建置後,台鐵將於12月28及29日停止電子公文交換,配合國家檔案局及交通部電子交換中心設定資料,並自113年1月1日啟用新系統,正式以公司名稱辦理收發文作業。
台鐵也已在12月12日至21日辦理新公文系統教育訓練課程,總計開10班收發與檔管人員的實體課程及4班承辦人線上課程,參與人數達800人。
台鐵局長杜微表示,目前公司的籌備工作已經就緒,成立董事會、調整組織、人員訓練調撥、新車投入、重置公司公文、薪工、會計AA、材料AP、維修MMIS、行車保安CMIS等系統已陸續完成,國營台灣鐵路股份有限公司將可順利於明年1月1日掛牌營運。
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