▲社群軟體Threads上,有人提到使用Canva的人就是不懂簡報,此話一出引起兩派簡報工具之爭。(圖/取自免費圖庫unsplash)
記者張家瑋/綜合報導
許多人的求學、工作的過程中,都有使用PowerPoint(PPT)來做簡報的經驗,而近來社群軟體Threads上,卻有人提到使用Canva的人就是不懂簡報,此話題一出立即掀起一場簡報工具爭論。Podcast節目《娜你知道嗎》主持人莫娜,在本集節目中就來分享了各種簡報軟體。
▲點擊收聽Podcast《娜你知道嗎》,解析各種簡報軟體。
莫娜追溯了PowerPoint的起源。PowerPoint是在1987年由一家叫做Forethought的公司所開發的,最初是為了公司的設計部門和外包工作而創建的幻燈片工具。微軟於1993年以1400萬美元收購了PowerPoint,並將其納入Office套組中,使其成為一個廣泛應用於各種職場的簡報工具。
然而,蘋果已故創辦⼈賈伯斯(Steve Jobs)和亞馬遜創辦人貝佐斯(Jeff Bezos)卻不喜歡PowerPoint。賈伯斯對於人們用簡報代替思考來討論事情感到反感,認為這無法讓人參與討論,並且台下的人記憶力也會分散。而貝佐斯更進一步規定亞馬遜公司,不得使用條列式的方式報告,要使用敘述形式,並用Word展示。他認為條列式的方式無法充分表達深刻的意義,而且在口頭補充方面也會有所不足。
儘管賈伯斯和貝佐斯不喜歡PPT,但它仍然是一個重要的發明。目前市場上有眾多不同的簡報工具,如Canva、Freepiker、Slidesgo等。Canva是一個免費的設計工具,提供豐富的圖庫和模板,讓用戶隨時隨地輕鬆設計簡報、海報等。其他工具如Freepiker、Slidesgo、SlidesCarnival也提供了專業的簡報模板,讓使用者可以更自由地表達自己。
▲莫娜分享了平常使用的各種簡報工具。(圖/翻攝自娜你知道嗎)
然而,對於一些人來說,只有使用PowerPoint才顯得專業,特別是注重美學和設計排版的使用者。他們認為第三方簡報設計工具可能存在資安問題。在這方面,PowerPoint仍然被視為最安全的選擇,因為它在嚴格的制度中經過資安同意和購買授權。
最後莫娜強調,PPT和Canva各有其優勢,視使用者的需求而定。在這個科技發展迅速的時代,簡報工具的競爭也變得激烈。無論你是傳統派還是潮流新人,都可以找到最適合自己的簡報方式。
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