▲補班日能準時下班是上班族的小確幸。(圖/Unsplash,以下同)
記者曾怡嘉/台北報導
補班日很想趕快回家休息嗎?盤點讓你提升工作效率的5個方法,跟著做讓工作快速精準完成,準時下班休假去。
#制定清晰的目標和計畫
在工作開始之前,先把今天必做的事情列出來,哪些必須先完成,同時設立今日工作目標與合理的計畫,條列式能幫助集中注意力,讓你逐一完成,避免浪費時間在不必要的任務上。
#使用時間管理工具
你也是瞎忙一族嗎?常常忙了半天,進度卻不如所預定,建議可以下載時間管理的APP,幫助你追蹤進度且設定提醒,確保你都在計畫之內,幫你進一步有效利用時間,同時提高生產力。
#實踐番茄工作法
請試著將時間切成短時間,每段時間約為25分鐘,將這段時間稱為番茄時間,在每個番茄時間結束後,小休息5分鐘,在進行下一個番茄時間,這個方法能夠幫助提高專注力與疲勞感,進而提高工作效率。
#避免一心多用
有時候事情多到做不完,不少人會一心多用,同時進行多種工作項目,其實多任務會分散你的注意力,容易降低工作效率,建議專注完一項任務後,接著再做下一個,這樣可以更快完成工作並減少錯誤。
#定期休息與鍛鍊
繁雜工作之間一定要找時間休息或是辦公室運動鍛鍊一下,跳脫出工作一陣子,讓自己歇息一下,有助於提高自己的注意力和精力,別因為急著下班就把事情通通擠一起,在工作中間設定小休息,能讓之後工作更為專注。
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