文/Workworks職場人
一句話可以打破僵局,也可能讓關係降至冰點!大部分員工初入職場時,一定是位傻呼呼、不太懂人情世故的人,也經常不知如何接話,導致講錯話讓場面尷尬,本篇將根據《丁菱娟的成熟大人說話課》書籍,帶領職場人們掌握職場必學的「溝通必勝心法」,讓大家在言談間展現成熟大人的風采!
職場溝通心法
1.時間就是金錢,職場溝通最忌繞圈子
▲職場溝通最忌繞圈子。(示意圖/pexel,下同)
處在一個講求效率的時代,時間就等於金錢,與其講了一些沒有建設性的話,縮短溝通的時間,就是幫助企業節省成本並提高競爭力的最佳方法,像是直接回答問題,不需要隱瞞真相,倘若遇到不會的問題就說不知道,遇到不擅長的就照實說,用這種方式往往能在一次交談中快速建立起信用!
2.說話犀利固然厲害,但留點溫暖更迷人
職場人們身旁有遇過講話犀利的同事嗎?無論是針對工作表現或是生活習慣,作者在書中分享著「說話犀利固然厲害,但留點溫暖更迷人」,倘若每個人都能心存善意,欣賞他人的優點,這樣在與對方溝通時,對方也一定能感受到你的好意,進而對你不設防,說出他想說的話,職場人們就能得到更多工作資訊。
3.不讓人難堪,也不拿「弱點」來開玩笑
千萬別得罪了才後悔!朋友間可以互相開玩笑,但是他在意的弱點對他而言,可一點都不好笑,即便你明明知道那是事實也不能說,像是有些人很在意禿頭、身高、體型等,職場人們千萬別隨便拿別人的糗事或挫折當玩笑開,當你自覺好笑,但對對方而言就像是把刀刺向自己。
4.如何說才能讓老闆釋出資源,幫你解決問題?
職場如同戰場般,要有足夠的資源和武器才有勝算,職場人們過去有曾煩惱說服老闆釋出資源的經驗嗎?其實向主管求援也要有技巧,作者建議職場人們要「帶著你思考過的解決方案」,而不是把問題丟給主管處理,像是不定時的向主管報告專案的進度,相信遵循以上步驟老闆就會願意釋出更多資源。
5.危機發生時,如何真誠道歉?
職場上難免會犯錯,但是要如何正確地面對錯誤呢?作者在書中建議職場人們,除了勇敢承認錯誤,道歉時必須以「往鞭打自己比別人預期的更多」作為出發點,這樣才能讓他人感受到你的誠意,切記如果工作上犯錯時,絕對不能撒謊刻意隱瞞,勇敢認錯才是承擔責任的關鍵!
以上為「職場5招溝通心法」分享,職場人們都學起來了嗎?期望大家在職場上講話皆能更有效溝通!
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