時間總是不夠用? 職場「4大象限」判斷事情的緊迫性

文/Workworks職場人

時間就是最寶貴的機會成本!職場人們平常是個時間管理大師嗎?本篇編輯將根據《窮思維、富邏輯:人生實用商學院之致富之前先自主》書籍,將帶領職場人們透過將事務按照「緊急程度」及「重要性」來分類,讓我們能清晰地辨別出哪些事情值得我們花心力,快跟著編輯的分享繼續看下去!

#第一象限「急事」

首先,第一象限的「急事」是大多數人總是忙於應對的,這些急事代表了一連串有時間壓力、不得不達成的目標,職場人們必須在規定時間內有效率地及時處理,包含參加大考、生病看醫生等。

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#第二象限「要事」

第二象限此類事物是對人生有重大影響的「要事」,大家普遍意識到「要事」的重要性,但由於延後處理似乎無礙,職場人們不急著緊迫處理,反而傾向選擇循序漸進地完成,如需要投入大量時間和精力的「投資、運動、學習及培養專長」等等。

#第三象限「雜事」

第三象限的「雜事」,這類型的事物往往因受到他人的壓力而需要立即處理,但完成後卻無法帶來太多成就感,職場人們應該設法避免、不被干擾,或者可以委派給他人完成,盡量不在此浪費太多時間,像是常見的推銷電話、生活偶發事件。

#第四象限「閒事」

最後的第四象限為「閒事」,在忙碌之餘,這些事物讓職場人們有機會放鬆或消遣,像是追劇、打電玩遊戲、八卦閒聊等,職場人們無需承擔太多責任,是用來當作是休息及舒壓的手段。

統整以上四大象限,職場人們必須設法減少「雜事」的時間、避免過度從事「閒事」,且需要有效率地處理「急事」,來逐步推進「要事」,避免陷入緊迫的狀態。倘若職場人們很少著手處理能夠改善人生的「要事」,那麼會讓自己不斷陷入無力感及疲勞的循環之中。

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