有一類同事他們每天早早進公司，只要坐在位子上，一定飛快敲著鍵盤滑鼠，手速超過300apm，假如屁股離開座位，也必定是用跑百米的速度，無論是衝去找主管簽字或是到印表機拿東西。
身邊有這種「忙碌者」同事好像很安心，事情交代給他們一定可以很快完成。但這就難講了，忙≠有效率，真正能夠高品質完成任務的「生產者」，往往都是很從容的。以下六項指標，就可以用來檢視你是個忙碌者還是生產者喔。
一、忙碌者總想在一天之內盡可能多做點事；生產者會在審慎思考後，把待辦清單砍掉50%。
忙碌者認為，在一天有限的8、9個小時工作時間內，完成越多事情代表越有效率，因此他們總是把待辦事項排到滿出來，做不完挪到隔天的事情越少，越能提升成就感。
生產者不同，他們知道一旦把工作排得滿滿滿，就會被時間壓力逼得難以專注。於是他們在待辦清單上，只保留最重要的工作，同時確保這些工作是以最高規格的方式完成。
二、忙碌者一項任務一項任務做個不停；生產者懂得分辨「急迫」與「重要」的區別。
忙碌者總是馬不停蹄，完成一項工作後又立刻投入下一項，有時甚至忙到連喝水上廁所的時間都沒有。那是因為他們難以辨別急迫與重要的差異。在職場上，人們常不自覺把許多任務標示為「急件」，但它們並非真的很急，只是同事或主管想要盡快得到答案而已。
生產者則會在投入任何工作前，優先思考它們的重要性，專注在那些具有至關影響力的任務樞紐上，而不是為了應付其他人的迫切，而把自己的時間也切得零碎。
三、忙碌者總是心浮氣躁；生產者有系統性。
忙碌者經年累月的工作經驗，反而養出一些容易拖垮生產力的壞習慣。譬如說他們有如強迫症般的頻繁檢查信箱、總是被手機震動打斷思緒，這些種種都可能使工作進度停滯。
根據倫敦國王學院研究顯示，工作時經常查看email，會使智商表現降低10分。大腦可能因為你一下執行工作，一下又跑去閱讀、回覆信件，導致專注力下降。
相反的，生產者能夠有系統的進行任何工作，即便是最簡單的收發email也一樣。他們每天固定留下一個時段，快速且重點式把信件讀完回覆，這樣就能把其他時間留下來做更重要的事情。
四、忙碌者一心多用；生產者一次只關注一件事情。
忙碌者像一台多功能事務機，各種大小事都想包在一起執行。他們的瀏覽器永遠開啟一堆分頁，一次編輯數個檔案卻一個也沒做完。
生產者把專注力放在真正重要的事情上，即使非得一心二用，也只會搭配零散的瑣事，像是在等待會議開始前，在紙上草擬幾個專案的點子。而且他們對於效率的變化十分敏銳，一旦多工造成注意力渙散，立刻就能選擇放掉優先順序較低的事情。
五、忙碌者把自己當成7-11店員；生產者懂得適時拒絕。
常說年輕人要多嘗試多學習，不要放棄任何可能成長的機會，但隨著年紀漸長，你可能會慢慢找到一個目標。這時候，不能再像過去一樣甚麼都沾一點，必須學著把旁枝末節剪掉，避免它們消耗你寶貴的時間與精力。
六、忙碌者像被強力膠黏在工作上；生產者知道適時休息。
忙碌者顧名思義，就是一天到晚在忙碌的感覺，有些人甚至認為休息是可恥的，每當看見生產者慢條斯理的喝咖啡、和同事聊天時，就覺得這些傢伙又在偷懶了。但事實上，休息片刻對於提升專注力、工作效率皆有很大的幫助，而生產者能適當調配這些時間運用的比例。
看完這篇，酸酸們了解自己在職場上的定位了嗎？我猜大家都不是那種讓自己忙到沒時間吃喝拉撒的忙碌者，但應該也不像生產者那樣聰明有效率。嗯好吧，我們還是繼續做好本分，當辦公室裡打混等下班的「薪水小偷」就好啦～
via inc.com
