文、圖／高橋政史、李毓雯譯
不起眼的筆記：變身強大資料庫
■ 匯集所有筆記工具優點的「黃金16分割筆記」
首先，要準備一本筆記本。簡單來說，「黃金16分割筆記」就是將筆記本打開，使用左右兩頁分割為16格。我這個筆記魔人先前曾用盡千方百計，仍無法解決「筆記不見」、「難以活用」、「找不到」的煩惱。該怎麼做才能徹底解決這些問題呢？經過我的多方實驗後，得到的結論就是「黃金16分割筆記」。
「黃金16分割筆記」有哪些特徵呢？
✽ 黃金16分割筆記整合了下列特點：
① 解決「筆記不見」、「難以活用」、「找不到」的問題。
② 增加便利貼「一則情報一格」、「快速想到點子」、「組織情報」的優點。
③ 筆記本具有「一覽性」、「作業性」、「一張紙」的優點。
換言之，黃金16分割筆記可說是結合筆記的「機動性」、便利貼的「以格為單位」、筆記本的「作業性」這3項優點。 那麼接下來就來看看「黃金16分割筆記」的詳細使用與製作方法。
■ 以筆記本對開為一主題作為原則
「黃金16分割筆記」原則上每一主題使用對開兩頁。因此得以實現其他筆記無法達成的高度活用方式。舉例來說，靈感的連結。後續會再詳細說明，首先在頁面上的十六格裡，於左上的格子寫下主題與日期，其他格子寫下想到的點子，因此對開兩頁裡會有十五個點子。每一格以顏色區分、表示關連性等，得以找出新點子或概念。
這是一般記事本難以做到的工作。日後想要找出與該主題相關的所有點子，翻閱記事本也不一定可以完成。考量費時與麻煩程度，在兩頁上寫下十五個點子帶來一覽無遺的效果無可比擬。
(附表一)
針對一個主題，當然也可能想到數頁也寫不完的眾多點子。
舉例來說，一個主題的相關點子寫了五個對開共十頁，因此總計有七十五個點子。
要從七十五個點子中找出相互連結的重要關鍵、另成新概念，想必也不是件難事。
■「左上」格子填寫主題與日期
以下說明左上格子的使用方法。
前面也曾簡單提到，左上格子填寫「主題（標題）」、「開始日（日期）」可以增加便利性。
如此一來，儘管筆記頁數多，仍可利用左上格子作為索引快速搜尋。
■ 使用「色碼」
色碼是指「使顏色具有意義」。
例如， 紅綠燈的綠色表示「前進」、黃色表示「注意」、紅色表示「停下」，使人看見顏色時即可曉得代表含義。
將這個方法應用在16分割筆記裡，可將資訊分類以提升搜尋的便利性。
我個人利用螢光筆上色。螢光筆顯眼可方便搜尋，推薦各位讀者使用。
以下介紹我使用的色碼供參考。
（附表二）
紅色．．．最重要
黃色．．．焦點所在之處
藍色．．．我的主題
綠色．．．留意並記錄的話
金色．．．特別的主題
每個人個性不盡相同，每種顏色的代表意義也會因人而異。因此，請試著決定專屬自己的色碼吧！
■ 只要善用筆記，在搭車時間內就能製作簡報資料
掌握運用筆記的訣竅後，我時常在搭車時間思考簡報資料。而且筆記裡的每一格，也恰巧可作為簡報中的一頁投影片。
寫筆記時，將每一格視為簡報中的一頁投影片。
如同在製作PowerPoint般，務必填寫標題、主體與結論三項。可參考左頁範例。
這個步驟可使筆記直接連結簡報的製作。
決定「這份簡報大概需要幾頁」後搭上車，並在搭車時完成設定的頁數。
我曾向朋友及講座參加者推薦這個方法，許多人實際執行後紛紛向我表示「沒想到這麼短的時間就能完成」、「比起在電腦前盯著PowerPoint，節省了一半以上的時間」。
（附表三）
下車進了公司打開電腦，看著剛剛筆記上的「16分割筆記」重新潤飾打字，一鼓作氣就能完成簡報資料。你不必在桌子前寸步不離，利用午餐時間、短暫移動時間，甚至是在自家也能輕鬆完成簡報資料。
此外，比起對著電腦，更能使簡報蘊含豐富想像的故事。過去要花上一小時、兩小時，甚至是一天以上整理資料，現在都能利用瑣碎時間完成。這個方法不僅限於簡報資料。所有文件、發想，各種用途無不適用。
請務必實踐以親身體驗成效。
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●作者介紹／高橋政史
一九六七年生於日本群馬縣高崎市。任職於製造廠時，曾將一輛三公噸卡車的資料精簡成四張半榻榻米。其後曾任香港市調公司營運長、策略顧問公司之經營顧問。現今致力於設計員工可立即實踐的「一張紙簡單思考法」、企業導入顧問與訓練。著有《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本？》《為什麼聰明人都用方格筆記本？》《15分鐘內吸收所需知識的速讀術》《工作GPS定位術》《心智圖解決問題》《心智圖會議術》。
●以上文章來自高橋政史著作《方格筆記之神高橋政史，最完整版「一張紙整理術」：黃金7法，拯救混亂大腦！》，由三采文化授權鍵盤大檸檬使用，請勿隨意翻拍與轉載，以免侵權。想要了解更多請上三采文化臉書粉絲團或作者創意管理官方網站／讓頭腦變好的筆記。
