待辦事項總是做不完?簡單3招逆轉「蝸牛人生」

文/英國捲毛►►►地方的謎樣小編需要你的按讚救援 ฅ^•ω•^ฅ

酸酸們平常有把待辦事項寫下來的習慣嗎?喵因為有健忘的症頭,所以會一想到什麼事就立刻用手機記下來。原本以為這是一個讓人生更有效率的方法,但後來發現,似乎也因為太依賴手機的功能,反而都沒有動腦在記,腦子生鏽了,記性也不知不覺越來越差QQ

不過,倒也不是說這樣就靠腦子記就好了,畢竟我們是人腦不是電腦咩~而是應該要更有方法地記!網路作家 Stephanie Vozza 就和我們分享了一些關於「To Do List」常見的問題和解決的方法,喵個人覺得還挺實用的,寫下來給自己和你們看看囉!


常見的問題有:

1. 沒有列清楚時間上的優先順序

當清單中有長長的代辦事項時,我們往往會先挑簡單的做,但重要且複雜的就會被一直往後推延。

2. 沒有將緊急事件與一般事件區分開來

緊急事件與一般事件全部混在一起放,會讓我們不小心忽略了重要事項,導致進度遲緩。

3. 增加緊張與壓力

每天睡前看到還一大串沒做的事,除了造成壓力、影響睡眠外,一點幫助都沒有~

從今天開始,這樣改變你的使用方式吧!

1. 時間很重要、時間很重要、時間很重要!

將優先順序列好,什麼該先做什麼該後做一目了然,還可以把不重要且瑣碎的事件集中在某一個時段完成。

2. 以15分鐘為一個單位

清楚掌握好先後順序後,可以估算每個事件所需花的時間,並將事件直接結合行事曆,以15分鐘為一個單位下去做安排,能幫助你更有效率地運用時間。

3. 把所有事情都記錄下來

與其焦慮地每隔幾分鐘就檢查一次郵件、訊息,不如將大小事情全部記錄在行事曆上,能省去浪費在重複檢查mail上的時間。

看完之後,喵覺得果然有錢人和我們想的不一樣,成功人士想的也和我們不一樣啊!其實很多事情是有方法的~只是看你有沒有在持續思考如何改進而已!我從今天開始努力應該還來得及吧?

via:fastcompany

【喵喵粉絲團ฅ】→「大檸檬時尚編輯」+「超療癒談心作家」+「人來瘋搞笑小編」三位一體的謎樣女子。如果你覺得摸不透我的定位是正常的啦,畢竟我深不可測嘛~(捻痣毛)

延伸閱讀:

奔3並不可怕!做好6點準備,讓我們攜手優雅邁進吧

《哈利波特》給我們的人生啟發,只有長大了才懂

人生嘛!何必那麼嚴肅 快學學喵星人的「貓生哲學」

關鍵字: 生活效率代辦事項to do list時間管理英國捲毛貓

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