連客服都兼!全公司不想做的屎缺都塞 她嘆:業助就是垃圾桶

給你做是給你機會學~(老屁股語氣)

感謝【鍵盤小檸檬】社團成員投稿!本文為投稿網友經歷,涉及個人觀感,請斟酌閱讀。
※內文皆使用化名。
※職業:我是業務助理

所謂業務助理,其實就是業務不想做的事情都得包,當然像我一樣全公司不想做的事情都我包,這種助理也是所在多有的,其中大家最不想做的當然就是……客服。

▲▼腰酸背痛,腰痛,李艾莉,上班族,久坐。(圖/記者李佳蓉攝)
▲示意圖,非當事人/記者李佳蓉攝)

當時的公司其實有專職的客服小姐,不過這又是另一個故事了。不論超級占空間的按摩椅,或是在A片以外的場合看到反而奇怪的震動按摩棒,不知道大家有沒有用過按摩產品呢?

有一次,一款銷路很好的按摩椅墊賣到缺貨,這種簡易型的按摩椅,只要把它放到椅子上,不論是坐著屁股痛的塑膠椅、或是輪子滾不動的電腦椅,都能瞬間變成按摩椅。

偏偏當時又是大日子──母親節!!且替天下老爸們掬一把同情淚,父親節特價活動似乎都只有電動刮鬍刀和領帶夾,但是整棟百貨公司都搶著做母親節的生意。公司沒貨怎麼辦?預售吧!反正跑了和尚跑不了廟,即便我們公司不是不能隨便倒的大品牌,但畢竟也有在百貨公司設櫃,怎麼都還有百貨公司的保障,所以儘管按摩椅價格有四、五位數,客人還是放心的預購了。

爭氣的櫃哥櫃姐們,一個母親節檔期就賣了好幾十台按摩椅,那陣子,預先填寫的宅配單簡直像暑假作業一樣,怎麼都寫不完!!!

活動過去,生意稍稍消停,就是靜待佳音等貨到了。沒想到,這批貨卻一拖再拖,缺貨將近一個月了,就是送不過來!明明都裝櫃了,這時不知道什麼零件沒弄好,又通通拉回工廠重新整理。

這時候,怕被詐騙的客人打電話來催了。這也是人之常情,買了近萬元的東西,一個月了都沒消息還不緊張的客人,如果有我真想認識認識XD

但是那時有一位十萬火急的老先生卻讓我印象深刻。我的正職是業務助理,做客服完全是趕鴨子上架,客服小姐接到不想處理的客人全都甩來我這,這位她處理不了的老先生當然也被甩來了。

老先生買了兩組按摩椅墊,眼看再過一個星期就要出國了,至少兩個月不會回來。會不會到貨後沒人簽收,被大樓管委會帶回家自己用?或者被退件,公司就自動當他不想要,取消交易還不退款?而且其中一組按摩椅,老先生是買給遠在國外的家人,這才是最重要的!

「你們公司一定有藏一點貨底,應付我這種等不得的客人,交出來!要不展示機也行,我一定得帶一台走!」

這要求其實很合理,不要求退貨也沒打算佔便宜,就是不能再等,而且一般的確會留貨底。然而他提出的要求我卻不能作主,因為真的連那點應付人的貨底都沒了啊!連展示機也賣光了!

再說,我硬著頭皮接客服電話,其實也不知道我到底能承諾客人什麼。一到貨就趕快出給他這是當然的,除此之外呢?他要退貨我能不能答應?好死不死他逛街時看到某個櫃位還有最後一台展示機,問我能不能弄來給他。雖然老先生說願意原價購買,買其實是一定可以買的,但是業績給誰這問題會讓我被業務們打死。

第一次接到這麼棘手的客服電話,我嚇得話都說不清楚,再說真的完全沒貨了,不論怎麼應答,都給不出讓客人滿意的答覆:「我今天下午就出貨給您。」

僵持了許久,前輩終於看不下去,遞了紙條給我:「電話轉過來,說給妳主管接。」

聽到主管要處理,客人首先就寬心一點。雖然接手的其實也只是個業助,現在瞬間升級客服部經理了!而且客人罵我罵了大半個小時,氣也消了,就差問題沒解決。

「噯、你們那小姐是菜鳥是不是啊?這麼點問題都搞不定?」

「對啦,不好意思啦!我們小姐才剛來一個星期,還搞不清楚狀況,我已經叫她去找了,我們等她一下,那我跟您再確認一下送貨資訊好不好?」

其實我也沒真的去找,三個星期前就知道這型號連故障機都沒了,把倉庫翻過來也找不到。

五分鐘過去,鬼扯到差不多辭窮了,前輩才軟軟地說:「先生,剛才那個『菜小姐』去找過了,雖然是有找到啦,但是那個狀況真的太糟了,不好意思出貨給您啦!」

這樣一說,老先生當然追問有貨為什麼不能出。


「那台吼……您有看過實物嘛!那個坐的地方是布面的,可是被潑到飲料,顏色洗不掉,而且椅墊跟椅背的連結處都鬆了,開起來還會嘎啦嘎啦叫。您這麼有心只要求貨到,不要求退款,我們就更不好意思出這種貨啦!」

這件事情最後不了了之,老先生沒要到東西,卻也沒退款。問題沒解決,但至少暫時平息了客人的怒氣。好在老先生出國之前貨終於到港了,恰恰趕在他遠行之前送到。

老先生要求的事情,其實都是情理之內,作為商家本就該做到的分內事,缺貨這麼久,是商家庫存管控的問題。

然而做為背黑鍋的代理客服,早就說了缺貨,仍被要求出貨,還罵得好像我能力差到連字都不會寫一樣,我是覺得我挺冤枉。我遇到奧客了嗎?我不這麼覺得,但我仍然不時會想,如果那時我有明確的權限和紮實的客服訓練,是不是就能圓滿處理了呢?
 

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關鍵字: 小檸檬職人專欄網友投稿業務助理家電按摩椅客訴

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